執筆者：税理士大柴真哉
柏市での会社設立時の手続き
柏市で株式会社を設立した際の手続きの概要をまとめています。
なお電子化など手続き方法が多様化していますが、理解しやすいため紙ベースで提出をするものとして全体像を説明しております。
※一般的なケースを想定しており、レアケースは考慮しておりません。
5種類の手続き
手続きは5種類あると考えれば整理できます。
また各専門家へ依頼すれば手間が省けます。
コストはかかりますが時間やメンタルも考慮すると、慣れない業務で、なおかつ1回限りのものは専門家に任せて本業に専念することをお勧めします。
| 手続き | 届出書の主な提出先 | 依頼できる専門家 |
|---|---|---|
| 法務 | 法務局 | 司法書士 |
| 税務 | 税務署など | 税理士 |
| 労務（社会保険） | 年金事務センター | 社会保険労務士 |
| 労務（労働保険） | 労働基準監督署 ハローワーク | 社会保険労務士 労働基準協会 |
| 庶務 | 銀行 |
（1）法務
会社は「会社設立の登記」手続きを経て存在が認められます。
よって登記が完了してから、銀行口座開設や税務署など他の手続きが可能となりますので、全ての出発点となります。
また事業によっては許認可が必要となる場合もあります。
その種類は多岐に渡るので詳細は省きますが、注意が必要です。
（例）
・美容業、理容業、飲食店、クリーニング店等・・・柏市保健所
・中古品販売業等・・・柏警察署
（2）税務
当事務所では、ご契約された法人様の会社設立後の税務のお手続きを代行させていただいております。
追加料金なして対応させていただきます。
| 提出先 | 提出書類 | 提出期限 | 添付書類 |
|---|---|---|---|
| 柏税務署 | 法人設立届出書 | 設立日から2ヶ月以内 | 定款の写し |
| 青色申告の承認申請書 | 設立日から3ヶ月以内 （事業年度末日の方が早い場合は末日の前日） | なし | |
| 給与支払事務所等の開設届出書 | 設立日から1ヶ月以内 | なし | |
| 源泉所得税の納期の特例の承認に関する申請書（任意） | 期限なし | なし | |
| 適格請求書発行事業者の登録申請書（任意） | 設立年は年度末日まで | なし | |
| 簡易課税制度選択届出書（任意） | 設立年は年度末日まで | なし | |
| 柏県税事務所 | 法人の設立等報告書 | 設立日から1ヶ月以内 | ・定款の写し ・履歴事項全部証明書 |
| 柏市役所 | 法人設立異動申告書 | 設立日から30日以内 | ・定款の写し ・履歴事項全部証明書 |
（3）労務－社会保険（健康保険・厚生年金）
役員1人の会社であっても役員報酬を支給する場合は社会保険の手続きが必要となります。
| 提出先 | 提出書類 | 提出期限 | 添付書類 |
|---|---|---|---|
| 日本年金機構 東京広域事務センター | 健康保険・厚生年金保険新規適用届 | 設立登記完了日から5日以内 | ・履歴事項全部証明書 ・法人番号指定通知書等のコピー（注1） |
| 健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届 | 入社日から5日以内 | 原則不要 | |
| 健康保険被扶養者（異動）届（注2） | 入社日から5日以内 | 原則不要 |
（注1）法人番号指定通知書等のコピーは、
国税庁法人番号公表サイトの法人番号が表示されている検索結果画面の印刷でも可。
（注2）配偶者や子など扶養者がいる場合。国民年金第3号被保険者該当届も兼ねています。
（その他の注意点）
・5日以内の提出は、現実的には難しい場合が多いように見受けられます。
もちろん期限以内に提出すべきですが、遅れた場合でも実務的には受理してもらえます。
・社会保険料については、自動引き落としをお勧めします。
・今まで国民健康保険（会社を退職した後に、市役所で加入する健康保険）に加入していた場合は、今回の手続き完了後に市役所で脱退の手続きが必要となります。自動切替えにはなっていません。
一方で国民年金については、自動的に厚生年金に切り替わりますが、国民年金が払いすぎの状態になった場合（前納など）は日本年金機構から還付請求書が送られてきます。
（4）労務－労働保険（雇用保険・労災保険）
労働保険は「柏労働基準協会」へ依頼すれば、かなり安い金額で代行してもらえます。
※間違えやすいですが、労働基準監督署は国の行政機関で、労働基準協会は民間の会社（一般社団法人）となります。
| 提出先 | 提出書類 | 提出期限 | 添付書類 |
|---|---|---|---|
| 柏労働基準監督署 | 適用事業所報告書 | 従業員入社後速やかに | なし |
| 労働保険の保険関係成立届 | 従業員入社の翌日から10日以内 | 履歴事項全部証明書 | |
| 労働保険概算保険料申告書 | 従業員入社の翌日から50日以内 | なし | |
| ハローワーク松戸 | 雇用保険適用事業所設置届 | 従業員入社の翌日から10日以内 | ・履歴事項全部証明書 ・雇用契約書 ・保険関係成立届の控え |
| 雇用保険被保険者資格取得届 | 従業員入社の翌日から10日以内 | なし |
（注意点）
・一般的な一元適用事業を前提としています。農林漁業や建設業などの二元適用事業は労働基準監督署などへお尋ねください。
・労働保険は労災保険と雇用保険があります。
・労災保険はパート、アルバイトでも加入が必要ですが、雇用保険は労働条件によります。
・柏にはハローワークがないため松戸のハローワークで手続きします。
（5）柏市など主な行政機関の所在地
①千葉地方法務局柏支局：千葉県柏市柏6-10-25
②柏税務署： 千葉県柏市あけぼの2-1-30
③柏県税事務所：千葉県柏市あけぼの2-1-5
④柏市役所： 千葉県柏市柏5-10-1
⑤日本年金機構東京広域事務センター：〒135-8071
※郵便番号だけで郵送物が届きます。
※管轄は千葉県、東京都、山梨県
⑥柏労働基準監督署： 千葉県柏市中央町3-2TLR柏ビル3階
⑦ハローワーク松戸：千葉県松戸市松戸1307-1
※柏市にはハローワークはありません。
（補足）
柏労働基準協会：千葉県柏市柏261